Optimisez votre BFR en améliorant la gestion de vos stocks

L’impact de la gestion des stocks sur la trésorerie de l’entreprise

La gestion des stocks de marchandises impacte fortement le BFR (besoin en fonds de roulement) de votre entreprise. Le poste dont il est ici question englobe les achats de biens ou de matériaux déjà effectués qui restent en attente d’être vendus, ou qui sont éventuellement utilisés en production.

Plus vos stocks – qu’il s’agisse de matières premières, produits transformés ou de produits finis – sont importants, plus votre BFR va augmenter. Lorsque les délais de paiement accordés par les fournisseurs sont échus les stocks dormants vont peser sur vos besoins de trésorerie, l’idéal étant donc de travailler en flux tendus.

Une stratégie qui a fait le succès de la grande distribution, en particulier lorsqu’elle est combinée à une bonne gestion des créances clients et des dettes fournisseurs. L’équilibre des stocks et une gestion vertueuse sont donc nécessaires à l’équilibre financier de votre entreprise et au maintien d’un besoin en fonds de roulement réduit au minimum

La gestion des stocks peut être parfois complexe en fonction du type d’activité et de la taille de l’entreprise ; MontCel Développement intervient ainsi au sein des PME et accompagne les dirigeants dans l’élaboration d’une stratégie qui assure la performance de l’entreprise et l’équilibre de son BFR.

En effet, il est nécessaire pour votre entreprise de disposer de stocks suffisants pour répondre à la demande de la clientèle, et dans les délais, tout en évitant les surstocks. Outre les problèmes logistiques (capacités de stockage), les stocks dormants peuvent se périmer ou perdre de leur valeur avec le temps tout en immobilisant une partie de la trésorerie de votre société

Quelles actions pour optimiser le BFR ?

• Réaliser des inventaires de manière régulière afin d’éviter le sur-approvisionnement et les fameux « stocks dormants »
• Réduire autant que possible les délais d’approvisionnement auprès des fournisseurs : une stratégie qui peut nécessiter l’intervention d’un DAF externe habitué à négocier avec les divers partenaires et interlocuteurs de l’entreprise
• Améliorer la rotation des stocks en accélérant la livraison auprès de vos clients – en particulier en BtoB
• Optimiser la gestion des stocks en favorisant les flux tendus ; éviter les produits obsolètes ou les surplus inutiles sur un même produit
• Identifier les lignes de stock ou le taux de rotation est faible et en analyser la raison (promotion insuffisante du produit, baisse de la demande, sur-anticipation de la demande, erreur sur les quantités lors d’une commande, défaut de prise en compte de la saisonnalité d’un produit, etc…) afin de mettre en place les actions correctives
• Mettre en place des opérations commerciales exceptionnelles afin d’écouler les stocks – promotions, ventes flash, jeux et concours etc. L’outil digital est ici fondamental en ce qu’il permet de cibler une clientèle aussi large que possible dans le cadre de ces opérations. MontCel développement peut aussi vous accompagner dans le choix de ces outils et la transition digitale de votre entreprise

Plusieurs solutions sont ainsi à disposition de votre entreprise si vous souhaitez optimiser votre BFR en agissant sur les stocks. Il importe cependant de sélectionner les plus adaptés en tenant compte de votre situation et du type d’activité exercé. Les DAF externes de MontCel Développement vous fournissent un accompagnement personnalisé afin de déterminer les process à mettre en place pour améliorer la gestion des stocks au sein de votre société. Ce travail peut notamment passer par l’automatisation de certaines tâches  et la mise en place d’une stratégie marketing à même de stimuler vos ventes